みなさん、こんにちは！就活お疲れ様です！
今回は就活で地味に多いメールでのやり取りについて解説していきます！
会社の人事に送るメールと友達とのLINEんもやり取りは全く違います。
それはわかってるけど、メールの書き方なんて習ってないし、どうやって書くかわからないですよね。。。
送る前に親に見てもらっていたのですが、トンチンカンな文であったため、何度もやり直しさせられました笑
なので、今回は就活メールの書き方について、基本的なポイントから具体的な例まで、詳しく解説します。就活メールの書き方をマスターして、就職活動を成功させましょう。
就活メールの書き方の基本的なポイント
就活メールの書き方には、いくつかのおさえてほしいポイントがあります。
それを解説していきます。
件名
件名は、メールの内容を簡潔に表すものです。
件名がわかりやすくないと、相手がメールを開く気にならなかったり、メールの優先度を判断できなかったりします。件名には、自分の名前とメールの目的を入れるようにしましょう。
例えば、「山田太郎 エントリーシート提出のお願い」や「佐藤花子 面接日程の確認」などです。
宛名
宛名は、メールの相手を明確にするものです。
宛名には、相手の役職や部署名、氏名を入れるようにしましょう。
例えば、「株式会社ABC 人事部 人事課 山本様」や「株式会社XYZ 営業部 営業一課 佐々木様」などです。相手の氏名がわからない場合は、「株式会社ABC 人事部 担当者様」や「株式会社XYZ 営業部 担当者様」などと書くこともできます。ただし、できるだけ相手の氏名を調べるように努めましょう。
本文
本文は、メールの主な内容を書くものです。
本文には、メールの目的や要件、自分のアピールポイントや質問などを書きます。本文は、以下のような構成にするとわかりやすくなります。
導入
導入は、メールの目的や背景を説明するものです。
導入には、相手にメールを送る理由やきっかけ、関連する事項などを書きます。
例えば、「貴社の説明会に参加させていただいた山田太郎と申します。貴社に強い興味を持ち、エントリーさせていただきました」や「先日、貴社の採用担当者の佐々木様とお電話でお話させていただいた佐藤花子と申します。佐々木様から、面接日程の確認のメールをお送りいただきました」などです。
本論
本論は、メールの要件や詳細を説明するものです。
本論には、自分の希望や要望、提案や質問などを書きます。
例えば、「エントリーシートの提出期限や方法について、お伺いしたいことがあります」や「面接日程について、以下の日程でお願いできますでしょうか」などです。
本論は、複数の段落に分けて書くことができます。段落ごとに一つのテーマに絞り、要点を明確にするようにしましょう。
また、本論の最後には、相手に対する依頼や期待などを書くことがあります。例えば、「エントリーシートの提出期限や方法について、ご教示いただけますと幸いです」や「面接日程について、ご確認のほどよろしくお願いいたします」などです。
結論
結論は、メールのまとめや結びを書くものです。
結論には、メールの内容を簡潔にまとめたり、相手に感謝や期待を伝えたり、自分の連絡先を記載したりします。
例えば、「以上、エントリーシートの提出に関するお問い合わせでした。お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信いただけますと幸いです」や「以上、面接日程の確認でした。貴社での就業を楽しみにしております。何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください」などです。
就活メールの書き方の具体的な例
就活メールの書き方の基本的なポイントを押さえたら、次は具体的な例を見てみましょう。
ここでは、よくある就活メールのシーン別に、実際のメールの文例を紹介します。これらの文例は、参考にするだけでなく、自分の状況に合わせてアレンジすることができます。
ただし、コピペするのは避けましょう。相手に不誠実な印象を与える可能性があります。
エントリーシートの提出に関するメール
エントリーシートとは、就職活動において企業に自己紹介や志望動機などを伝えるための書類のことです。
エントリーシートの提出に関するメールは、エントリーシートの提出期限や方法について確認したり、エントリーシートを添付したりするときに使います。エントリーシートの提出に関するメールの文例は、以下のようになります。
件名：山田太郎 エントリーシート提出のお願い 株式会社ABC 人事部 人事課 〇〇様 〇〇様 お世話になっております。貴社の説明会に参加させていただいた山田太郎と申します。 貴社に強い興味を持ち、エントリーさせていただきました。この度は、エントリーシートの提出に関するお問い合わせをさせていただきます。 エントリーシートの提出期限は、2024年2月1日（金）でよろしいでしょうか。また、提出方法は、メールで添付する形でよろしいでしょうか。もし、提出方法に指定がある場合は、ご教示いただけますと幸いです。 エントリーシートの提出期限や方法について、ご返信いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 以上、エントリーシートの提出に関するお問い合わせでした。 山田太郎 〒123-4567 東京都新宿区新宿◯-◯-◯ 電話番号：090-☓☓☓☓-△△△△ メールアドレス：☓☓☓☓@example.com
面接日程の確認に関するメール
面接日程の確認に関するメールは、面接の日時や場所、持ち物などについて確認したり、面接の希望日程を伝えたりするときに使います。面接日程の確認に関するメールの文例は、以下のようになります。
件名：佐藤花子 面接日程の確認
株式会社XYZ 営業部 営業一課 佐々木様
佐々木様
お世話になっております。貴社の採用担当者の佐々木様とお電話でお話させていただいた佐藤花子と申します。
佐々木様から、面接日程の確認のメールをお送りいただきました。ありがとうございます。
面接日程について、以下の日程でお願いできますでしょうか。
- 2024年2月5日（火） 10:00～12:00
- 2024年2月6日（水） 13:00～15:00
- 2024年2月7日（木） 16:00～18:00
いずれの日程も可能ですが、できれば2024年2月5日（火）が希望です。もし、上記の日程が都合が悪い場合は、別の日程をご提案いただけますと幸いです。
面接日程について、ご確認のほどよろしくお願いいたします。貴社での就業を楽しみにしております。
以上、面接日程の確認でした。
佐藤花子
〒234-5678
神奈川県横浜市中区山下町4-5-6
電話番号：080-1234-5678
メールアドレス：sato@example.com面接のお礼に関するメール
面接のお礼とは、就職活動において面接を受けた後に、企業や人事担当者に感謝の気持ちを伝えるためのメールのことです。
面接のお礼に関するメールは、面接の内容や感想、面接で聞き忘れたことや質問したいことがあれば伝えたりするときに使います。面接のお礼に関するメールの文例は、以下のようになります。
件名：鈴木一郎 面接のお礼
株式会社LMN 開発部 開発二課 田中様
田中様
お世話になっております。貴社の開発部の面接を受けさせていただいた鈴木一郎と申します。
本日は、貴重なお時間を割いていただき、面接を実施していただき、ありがとうございました。面接では、貴社の開発部の業務内容や雰囲気、技術的な課題や展望などについて、詳しくお伺いすることができました。貴社の開発部で働くことに対するやる気と自信がさらに高まりました。
本日は、貴重な機会をいただき、ありがとうございました。貴社の開発部で働くことを心から希望しております。採用の結果について、楽しみにお待ちしております。何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
鈴木一郎
〒345-6789
大阪府大阪市北区梅田7-8-9
電話番号：070-1234-5678
メールアドレス：suzuki@example.com就活メールの書き方のまとめ
就活メールの書き方について、基本的なポイントと具体的な例を紹介しました。就活メールの書き方は、以下のようにまとめることができます。
- 件名には、自分の名前とメールの目的を入れる
- 宛名には、相手の役職や部署名、氏名を入れる
- 本文には、メールの目的や背景、要件や詳細、依頼や期待などを書く
- 本文は、導入、本論、結論の構成にするとわかりやすい
- 結論には、メールのまとめや結び、自分の連絡先を入れる
最後に
以上、就活時に送るメールについて解説しました！
昨今では、就活生とLINEでやり取りをする企業も多くなってきたみたいです。LINEではもう少しフランクでのやり取りで大丈夫です笑
人事とのやり取りはしっかりマナーなどを押さえておくことが良い印象操作の基本です。
いい印象を与えて希望の企業に入社して社会人生活を楽しみましょう！！
